Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đăng ký thành lập doanh nghiệp chính là bước đệm quan trọng để bạn chính thức bước chân vào thị trường. Hãy cùng Luật sư Apex Legal tìm hiểu quy trình đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2025 để chuẩn bị hành trang vững chắc cho hành trình khởi nghiệp của mình nhé!
1. Điều kiện để thành lập doanh nghiệp
1.1 Chủ thể thành lập doanh nghiệp
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp trừ một số đối tượng được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh Nghiệp năm 2020 số 59/2020/QH14. Cụ thể như sau:
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người chưa đủ 18 tuổi, không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
- Cán bộ, viên chức, công chức theo quy định về cán bộ, công chức, viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc quân đội nhân dân Việt Nam, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc công an nhân dân Việt Nam.
- Cán bộ quản lý nghiệp vụ, lãnh đạo tại các doanh nghiệp sở hữu 100% vốn Nhà nước, trừ những người là đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
- Người đang bị toà án cấm hành nghề kinh doanh hoặc đang chấp hành hình phạt tù.
- Trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.
1.2 Điều kiện Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 quy định thì các doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh theo những ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu hoạt động trong lĩnh vực thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020), doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện pháp luật chuyên ngành (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép đủ điều kiện…).
1.3 Điều kiện xác định loại hình doanh nghiệp
Việc lựa chọn loại hình phù hợp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Tại Việt Nam, có các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.
1.4 Điều kiện tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở
Tên công ty là yếu tố liên quan đến vấn đề nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Vì vậy, khi đặt tên công ty, nên đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm, không bị trùng hay gây nhầm lẫn với tên của những công ty đã thành lập (trừ tên của những doanh nghiệp đã giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản bởi tòa án).
Điều kiện về trụ sở doanh nghiệp là một trong những điều kiện để mở công ty quan trọng vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của doanh nghiệp. Căn cứ Điều 35 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
1.5 Điều kiện đăng kí vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn
Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: Nếu thuộc ngành nghề có điều kiện về vốn, doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức vốn pháp định theo luật chuyên ngành.
Thời hạn góp vốn: Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 47, Điều 75, Điều 113 LDN 2020 số 59/2020/QH14) và được ghi vào Điều lệ công ty.
1.6 Điều kiện lựa chọn chức danh người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. -Người đại diện có thể giữ chức danh Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐQT hoặc chức danh khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.
2. Thủ tục nộp hồ sơ đăng kí thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Người thành lập hoặc người được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp gửi tới Cơ quan đăng ký kinh doanh trong các hình thức: Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nộp trực tiếp tại: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp danh bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
b) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành có liên quan.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
2. Điều lệ công ty.
3. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thời gian xử lý hồ sơ: Không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp, thực hiện các thủ tục sau đăng ký
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định và tiến hành thực hiện các nghĩa vụ cơ bản bao gồm:
- Mở tài khoản ngân hàng để hoạt động kinh doanh.
- Đăng ký mã số thuế và nộp thuế ban đầu.
- Đăng ký con dấu và đăng ký hoạt động theo ngành nghề kinh doanh.
________________________________________
Lưu ý: Từ ngày 01/7/2025, quy trình đăng ký doanh nghiệp đã được số hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp dễ dàng đăng ký qua mạng mà không cần phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com/
