Hiện nay, không ít người Việt Nam dù đang học tập, sinh sống và làm việc tại nước ngoài nhưng vẫn sở hữu đất đai, nhà cửa tại quê hương. Tuy nhiên khi có nhu cầu bán nhà, bán đất thì nhiều người lại lo lắng vì không nắm rõ thủ tục như thế nào, quy định pháp lý ra sao, ở nước ngoài xa xôi khó có thể về nước được vì tốn kém chi phí tiền bạc và thời gian.
Vậy để thực hiện thủ tục chuyển nhượng bất động sản khi người Việt Nam đang ở nước ngoài cần thực hiện như thế nào để hợp pháp, an toàn và nhanh chóng? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ các thủ tục chuyển nhượng bất động sản khi đang ở nước ngoài mà không cần phải về nước.
1. Bán đất là gì? Điều kiện để bán đất khi đang ở nước ngoài
Khái niệm:
Bán đất là cụm từ phổ thông, thường xuyên dùng trong văn nói hằng ngày, còn đúng theo pháp luật thì cụm từ bán đất được gọi là chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Chuyển nhượng quyền sử dụng đất là việc chuyển giao quyền sử dụng đất từ người này sang người khác.
Điều kiện để bán đất khi đang ở nước ngoài:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, điều kiện thực hiện quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải có đủ các điều kiện sau đây:
– Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật;
– Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự;
– Trong thời hạn sử dụng đất;
– Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.
2. Hình thức thực hiện giao dịch
Nếu như bạn không thể về nước để trực tiếp thực hiện ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bạn có thể ủy quyền toàn phần cho người khác ở Việt Nam để thực hiện việc chuyển nhượng này.
Tại Điều 57 Luật Công chứng 2024 quy định chi tiết trường hợp công chứng hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng như sau
Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền được yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà mình lựa chọn chứng nhận việc đề nghị ủy quyền trong hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền được yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà mình lựa chọn chứng nhận tiếp vào bản gốc của hợp đồng ủy quyền đó để xác nhận việc chấp nhận ủy quyền, hoàn thành việc công chứng hợp đồng ủy quyền và gửi 01 bản gốc của văn bản công chứng đó cho tổ chức hành nghề công chứng mà bên ủy quyền đã công chứng để lưu hồ sơ công chứng.
Văn bản công chứng hợp đồng ủy quyền có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà bên ủy quyền và bên được ủy quyền yêu cầu công chứng ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng đó. Trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì phải có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của các tổ chức hành nghề công chứng đó
Như vậy, khi bạn đang ở nước ngoài thì bạn có thể đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà bạn đang cư trú để công chứng hợp đồng ủy quyền.
Trước khi đến Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, bạn cần chuẩn bị một bản dự thảo Hợp đồng ủy quyền, nội dung cần ghi rõ quyền, nghĩa vụ của người ủy quyền và người được ủy quyền (trong đó nên ghi rõ nội dung ủy quyền về việc ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất). Ngoài ra cần mang theo các giấy tờ tùy thân của người ủy quyền, bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính)…
Sau khi công chứng hợp đồng ủy quyền tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, gửi Hợp đồng ủy quyền này về Việt Nam cho người được ủy quyền. Người được ủy quyền đến Văn phòng Công chứng ở Việt Nam để công chứng tiếp vào Hợp đồng ủy quyền, như vậy thủ tục công chứng Hợp đồng ủy quyền mới được hoàn tất.
3. Thủ tục bán đất khi đang ở nước ngoài
Sau khi hoàn thành việc công chứng Hợp đồng ủy quyền, người được ủy quyền có thể thực hiện việc ký chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Bản chính);
– Căn cước công dân/Hộ chiếu của người bán đất (Bản sao chứng thực);
– Giấy chứng nhận kết hôn/Xác nhận tình trạng hôn nhân của người bán đất;
– Hợp đồng ủy quyền về việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất (Đã công chứng);
– Căn cước công dân của người được ủy quyền (Bản chính);
– Các giấy tờ của bên mua: Căn cước công dân của người mua đất, Giấy chứng nhận kết hôn/ Xác nhận tình trạng hôn nhân;
– Các giấy tờ có liên quan khác theo yêu cầu của Văn phòng công chứng, Văn phòng đăng ký đất đai (Nếu có).
Bước 2: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Người được ủy quyền (đại diện cho bên chuyển nhượng) và bên mua (bên nhận chuyển nhượng) mang theo các giấy tờ đã chuẩn bị (ở bước 1) đến Văn phòng Công chứng để tiến hành ký công chứng Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên
Sau khi công chứng, bên nhận chuyển nhượng nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại bộ phận một cửa cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực nơi có bất động sản;
Hồ sơ gồm có: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu), Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (đã được công chứng), các tờ khai thuế (thuế thu nhập cá nhân, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, lệ phí trước bạ) và các giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 1.
Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Bên bán và bên mua thỏa thuận về người có trách nhiệm nộp phí công chứng, thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ.
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chỉnh lý và cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, cấp sổ mới và trao sổ cho người được cấp.
Nếu bạn đang ở nước ngoài nhưng muốn bán đất, đừng để khoảng cách địa lý làm khó việc đó, hãy để chúng tôi đồng hành và hỗ trợ toàn diện thủ tục cho bạn nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com/
