Việc thành lập phòng khám nha khoa không chỉ yêu cầu về chuyên môn y tế mà còn phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh. Vậy để xin giấy phép thành lập Phòng khám nha khoa như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin giấy phép thành lập phòng khám nha khoa, giúp bạn chuẩn bị đúng quy định và tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
1. Điều kiện cấp giấy phép hoạt động đối với phòng khám nha khoa
Ngoài việc đáp ứng các điều kiện chung theo quy định tại Điều 40 Nghị định 96/2023/ NĐ-CP, phòng khám răng hàm mặt phải đáp ứng thêm các điều kiện quy định tại Điều 47 Nghị định 96/2023/ NĐ-CP như sau:
1.1. Điều kiện về cơ sở vật chất
– Phòng khám phải có nơi đón tiếp người bệnh, phòng khám bệnh có diện tích tối thiểu 10 m2; 
– Bố trí tối thiểu 01 ghế răng, diện tích cho mỗi ghế răng tối thiểu 05 m2;
– Trường hợp thực hiện kỹ thuật cấy ghép răng (implant) thì phải có phòng riêng dành cho việc thực hiện kỹ thuật cấy ghép răng (implant) với diện tích tối thiểu 10 m2.
1.2. Điều kiện về nhân sự
Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là người hành nghề thuộc một trong các chức danh chuyên môn sau đây:
– Bác sỹ với phạm vi hành nghề răng hàm mặt;
– Bác sỹ với phạm vi hành nghề chuyên khoa răng hàm mặt.
1.3. Điều kiện về thuốc
– Có hộp cấp cứu phản vệ
– Có đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa phù hợp với các chuyên khoa thuộc phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám.
2. Thủ tục cấp giấy phép thành lập phòng khám nha khoa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 96/2023/ NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa gồm các giấy tờ sau: 
– Đơn đề cấp giấy phép hoạt động cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo Mẫu 02 Phụ lục II.
– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).
– Bản sao hợp lệ Giấy phép hành nghề và Giấy xác nhận quá trình hành nghề của:
Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
Người phụ trách bộ phận chuyên môn.
– Bản kê khai cơ sở vật chất, danh mục thiết bị y tế, danh sách nhân sự đáp ứng điều kiện cấp giấy phép hoạt động (Mẫu 08 Phụ lục II) và các giấy tờ chứng minh, xác nhận các kê khai đó.
– Danh sách ghi rõ họ tên, số giấy phép hành nghề của từng người hành nghề đăng ký hành nghề tại cơ sở đó (Mẫu 01 Phụ lục II).
– Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đề xuất trên cơ sở danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
– Tài liệu chứng minh nguồn tài chính bảo đảm cho hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc hoạt động khám bệnh, chữa bệnh không vì mục đích lợi nhuận (nếu là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không vì mục đích lợi nhuận).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp mới và nộp phí tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi đặt phòng khám (trực tiếp hoặc qua bưu chính).
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp cho cơ sở đề nghị phiếu tiếp nhận hồ sơ (Mẫu 02 Phụ lục I).
Bước 4: Thẩm định hồ sơ
* Nếu trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì:
– Cơ quan cấp giấy phép hoạt động tổ chức thẩm định điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở đề nghị và lập biên bản thẩm định trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ;
– Phải cấp mới giấy phép hoạt động và ban hành quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành biên bản thẩm định;
* Nếu trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung:
– Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, nội dung cần sửa đổi, bổ sung sẽ được nêu rõ trong biên bản thẩm định.
– Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã khắc phục, cơ quan cấp phép:
+ Có thể kiểm tra thực tế việc khắc phục (nếu cần); hoặc
+ Cấp giấy phép hoạt động.
– Trường hợp không cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
– Quy trình sửa đổi, bổ sung hồ sơ:
+ Trong 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
+ Cơ sở hoàn thiện hồ sơ và gửi văn bản kèm tài liệu chứng minh đã sửa đổi, bổ sung;
+ Sau khi nhận hồ sơ bổ sung:
. Nếu đã đáp ứng yêu cầu → tiếp tục thẩm định và cấp phép;
. Nếu chưa đáp ứng → tiếp tục yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định.
Bước 5: Công bố thông tin
Trong 05 ngày làm việc sau khi cấp giấy phép hoạt động, cơ quan cấp giấy phép sẽ công bố thông tin trên:
Cổng thông tin điện tử;
Hệ thống quản lý khám chữa bệnh.
Bước 6: Lập giấy phép
Giấy phép hoạt động được lập thành 02 bản (Mẫu số 06 Phụ lục II): 01 bản cấp cho cơ sở đề nghị và 01 bản lưu tại cơ quan cấp giấy phép hoạt động trừ trường hợp đã trả kết quả trên môi trường điện tử.
