Trong dòng chảy hội nhập và tái cấu trúc chuỗi cung ứng toàn cầu, Việt Nam đang nổi lên như một điểm đến đầu tư chiến lược nhờ môi trường kinh doanh ngày càng minh bạch, ổn định và cởi mở. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, mỗi dự án không chỉ là một quyết định tài chính, mà còn là sự lựa chọn dài hạn về pháp lý, chiến lược và khả năng phát triển bền vững. Trong hành trình đó, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) chính là “cánh cửa pháp lý” đầu tiên, đặt nền móng cho sự hiện diện hợp pháp và thành công của dự án tại Việt Nam. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều nhà đầu tư quốc tế, Apex Legal cung cấp góc nhìn chuyên sâu và giải pháp pháp lý bài bản, giúp nhà đầu tư tiếp cận đúng quy trình, kiểm soát rủi ro và tối ưu hiệu quả đầu tư ngay từ những bước khởi đầu.
1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho nhà đầu tư, ghi nhận các thông tin cơ bản của dự án đầu tư tại Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý xác lập quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư đối với dự án trong suốt quá trình triển khai và hoạt động.
Nội dung của IRC thường bao gồm: thông tin nhà đầu tư, mục tiêu và quy mô dự án, địa điểm thực hiện, tổng vốn đầu tư, tiến độ thực hiện, thời hạn hoạt động và các điều kiện kèm theo (nếu có). Đối với nhà đầu tư nước ngoài, IRC là thủ tục bắt buộc khi đầu tư trực tiếp vào Việt Nam và là bước nền tảng để tiếp tục thực hiện các thủ tục pháp lý khác như thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép con và triển khai hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
2. Đối tượng cần phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Theo Điều 37 Luật Đầu tư 2020, các dự án phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) gồm:
- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;
- Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Như vậy, mọi nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện dự án tại Việt Nam, dù thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, liên doanh hay triển khai dự án mới, đều phải xin IRC.
Đối với tổ chức kinh tế đã thành lập tại Việt Nam, nếu thuộc trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, hoặc bị chi phối bởi tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài nắm trên 50% vốn điều lệ, thì hoạt động đầu tư của tổ chức này được coi như nhà đầu tư nước ngoài theo Điều 18 Luật Đầu tư 2020. Khi tổ chức kinh tế này thực hiện dự án đầu tư mới, việc xin IRC cũng là bắt buộc theo Điều 37 Luật Đầu tư 2020.
Ngoài ra, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã hoạt động tại Việt Nam nếu có dự án đầu tư mới thì vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký dự án và xin IRC, mà không cần thành lập pháp nhân mới. Trong khi đó, các dự án của nhà đầu tư trong nước hoặc các hoạt động góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp không phát sinh dự án mới thường không phải xin IRC. Tuy nhiên, nếu việc góp vốn dẫn đến việc tổ chức bị chi phối theo quy định, dự án mới phát sinh và IRC sẽ trở thành thủ tục bắt buộc.
3. Hồ sơ xin Giấy đăng ký đầu tư (IRC) cho nhà đầu tư nước ngoài
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Hồ sơ này không chỉ là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét cấp phép mà còn thể hiện cam kết và năng lực triển khai dự án của nhà đầu tư. Dưới đây là danh mục hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị:
- Hồ sơ chung đối với mọi nhà đầu tư nước ngoài:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
- Hợp đồng thuê nhà/văn phòng làm trụ sở dự án (nếu có);
- Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính;
- Đề xuất dự án đầu tư hoặc Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi.
- Hồ sơ bổ sung đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, cần bổ sung:
Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của nhà đầu tư.
- Hồ sơ bổ sung đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức:
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của nhà đầu tư nước ngoài;
- Hoặc tài liệu tương đương chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện phần vốn góp;
- Người đại diện phần vốn góp tại Việt Nam phải cung cấp bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu;
- Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất có kiểm toán.
Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ:
– Tất cả văn bản nộp cho cơ quan nhà nước phải được lập bằng tiếng Việt;
– Nếu hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, nhà đầu tư phải hợp pháp hóa lãnh sự và kèm theo bản dịch tiếng Việt công chứng.
4. Trình tự thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cho nhà đầu tư nước ngoài
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký đầu tư
Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền, cụ thể là:
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế (đối với dự án thực hiện trong các khu này); hoặc
- Sở Tài (đối với dự án thực hiện ngoài các khu nêu trên).
Bước 2: Thẩm định hồ sơ đầu tư
Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận hồ sơ, tiến hành xem xét tính hợp lệ, đầy đủ và phù hợp của dự án đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư, bao gồm:
- Ngành, nghề đầu tư;
- Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;
- Quy mô, địa điểm, tiến độ thực hiện dự án;
- Các điều kiện về môi trường, xây dựng, phòng cháy chữa cháy (nếu có).
Bước 3: Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Trong thời hạn luật định, cơ quan đăng ký đầu tư quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nếu dự án đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
Trường hợp từ chối cấp IRC, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Phối hợp quản lý sau cấp phép (nếu có)
Sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện việc chia sẻ, phối hợp thông tin với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan như xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy… để phục vụ công tác quản lý, giám sát dự án theo quy định pháp luật.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ cơ sở 1: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Cơ sở 2: 429 đường Quang Trung, phường Trần Phú, tỉnh Hà Tĩnh
Website: https://luatsuhoidap.com
