Nhiều cá nhân, tổ chức đã ấp ủ muốn có một công ty cho riêng mình, vậy thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để khi muốn tham gia hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hướng dẫn thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2026 theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn.
Các loại hình phổ biến bao gồm:
– Doanh nghiệp tư nhân: Thủ tục đơn giản, phù hợp cho cá nhân kinh doanh với quy mô nhỏ, nhưng chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
– Công ty hợp danh: Có ít nhất 02 thành viên hợp danh cùng quản lý, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản; có thể có thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn: Bao gồm TNHH một thành viên và TNHH hai thành viên trở lên. Phù hợp cho các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
– Công ty cổ phần: Thường phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch gọi vốn lớn, phát hành cổ phần và mở rộng quy mô. Yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập.
2. Các thông tin cần chuẩn bị
– Tên doanh nghiệp: Phải tuân thủ quy định pháp luật, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Cần kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.
– Địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký theo mã ngành cấp 4. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần phải có giấy phép con sau khi thành lập.
– Vốn Điều Lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp. Phải kê khai trung thực, phù hợp với năng lực tài chính và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
– Số lượng lao động dự kiến: Doanh nghiệp sẽ có dư kiến bao nhiêu lao động để thực hiện công việc trong công ty.
3. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn thành lập, hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
* Đối với Doanh nghiệp tư nhân:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.
* Đối với công ty hợp danh
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân của thành viên.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
* Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
– Bản sao:
+ Giấy tờ pháp lý của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
* Đối với công ty cổ phần
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
– Bản sao:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hình thức nộp: Bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính
Thời gian xử lý: Thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản điện tử).
4. Cần làm gì sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý để hoạt động chính thức:
Khắc con dấu: Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, sau đó thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép trên Cổng thông tin quốc gia.
Treo biển hiệu công ty: Tại trụ sở chính, đảm bảo có đủ thông tin theo quy định.
Mở tài khoản ngân hàng: Để thực hiện các giao dịch tài chính và góp vốn.
Mua Chữ ký số: Công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước (thuế, hải quan, BHXH).
Kê khai hồ sơ thuế ban đầu: Đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Đăng ký và phát hành Hóa đơn điện tử: Có thể tham khảo một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hiện nay như: Viettel, Viettak, BKAV, Easy-invoice, Misa, VNPT…
Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và muốn đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ, đúng quy định pháp luật mới nhất năm 2026? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ toàn diện, giúp bạn đặt những viên gạch đầu tiên vững chắc cho sự nghiệp kinh doanh của mình!
Mọi thắc mắc liên hệ:
Công ty Luật TNHH Apex Legal
Số điện thoại: 0969 481 635
Trụ sở: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Chi nhánh Hà Tĩnh: Số 429 đường Quang Trung, phường Trần Phú, tỉnh Hà Tĩnh
Website: https://luatsuhoidap.com
