Trường hợp bạn muốn ly hôn nhưng đã làm mất, thất lạc giấy đăng ký kết hôn thì làm sao để có thể ly hôn được?
1. Giấy chứng nhận kết hôn là gì?
Giấy chứng nhận kết hôn, theo khoản 7 Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014, là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi họ thực hiện đăng ký kết hôn, qua đó chính thức công nhận mối quan hệ hôn nhân của họ. Văn bản này không chỉ là sự xác nhận về mặt pháp lý mà còn là bằng chứng quan trọng để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến hôn nhân.
Khoản 3 Điều 18 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định rằng mỗi bên vợ chồng sẽ được cấp một bản chính của giấy đăng chứng nhận kết hôn. Như vậy, khi hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp tổng cộng hai bản giấy chứng nhận kết hôn, mỗi người vợ hoặc chồng sẽ giữ một bản, đảm bảo cả hai bên đều có đầy đủ giấy tờ pháp lý để chứng minh tình trạng hôn nhân của mình.
2. Thành phần hồ sơ xin ly hôn cần có Giấy chứng nhận kết hôn:
Khi thực hiện thủ tục ly hôn, Giấy chứng nhận kết hôn là tài liệu bắt buộc nhằm xác định mối quan hệ hôn nhân hợp pháp của bạn, Tòa án sẽ yêu cầu bạn phải giao nộp Bản chính giấy chứng nhận kết hôn.
Tuy nhiên, nếu chẳng may bạn đã làm mất hoặc thất lạc Giấy chứng nhận kết hôn bản chính, bạn cần làm gì?
Tại Điều 26 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau: Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao được thực hiện theo đúng quy định có giá trị pháp lý như bản chính. Nên nếu chẳng may bạn đã bị thất lạc Giấy chứng nhận kết hôn bản chính bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp trích lục kết hôn tại Ủy ban nhân dân nơi trước đây đã thực hiện việc đăng ký kết hôn.
Thủ tục xin cấp Trích lục kết hôn gồm các bước sau:
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền gửi tờ khai theo mẫu quy định cho đăng ký hộ tịch;
- Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành cấp Trích lục kết hôn cho người yêu cầu.
Ngoài ra, bạn cần làm thêm 01 Đơn trình bày về việc mất giấy chứng nhận kết hôn có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, để nộp kèm theo Bản trích lục kết hôn, với các lý do sau:
✅ 1. Làm rõ lý do vì sao bạn không cung cấp được bản chính Giấy chứng nhận kết hôn:
Trong đơn trình bày lý do khách quan dẫn đến việc bạn không cung cấp được bản chính (do bị mất, bị thất lạc hoặc do bên còn lại giữ cố tình không cung cấp). Thay vào đó, bạn sẽ cung cấp bản Trích lục kết hôn để thay thế, nhằm chứng minh quan hệ vợ chồng với bị đơn.
✅ 2. Hạn chế việc bị Tòa án yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần:
– Nếu bạn không cung cấp được bản chính giấy chứng nhận kết hôn mà cũng không giải trình cho Tòa biết nguyên nhân vì sao, thì Tòa có thể ra thông báo yêu cầu bổ sung, dẫn đến việc hồ sơ bị kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối thụ lý.
– Đơn trình bày giúp Tòa có cơ sở để chấp nhận bản trích lục kết hôn thay thế.
✅ 3. Thể hiện thiện chí và trách nhiệm của người khởi kiện:
– Việc bạn chủ động làm đơn cho thấy sự minh bạch, trung thực và thiện chí khi tham gia tố tụng.
– Điều này có thể giúp quá trình giải quyết vụ án diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Mẫu Đơn trình bày: 
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com/
