Với việc rà soát, hoàn thiện khung pháp lý về kinh doanh cá thể; thu hẹp khoảng cách về tổ chức quản trị, tài chính, kế toán giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Đồng thời đẩy mạnh số hóa, minh bạch hóa, đơn giản hóa các quy định về kế toán, thuế, bảo hiểm theo hướng dễ hiểu, dễ thực hiện. Trên tinh thần Nghị quyết 68-NQ/TW năm 2025, Nhà nước khuyến khích chuyển đổi hộ kinh doanh sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp nhằm hình thành một khu vực kinh tế tư nhân chính quy, minh bạch và bền vững.
Vậy hồ sơ, thủ tục thực hiện như thế nào? Những điều cần lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp? Luật sư Apex Legal sẽ giải đáp giúp bạn quá bài viết này.
1. Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ Điều 27 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 06 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm:
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
– Các giấy tờ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp:
* Doanh nghiệp tư nhân:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Mẫu số 1-Pl1 ;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
* Công ty hợp danh:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Mẫu số 5-Pl1;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
* Công ty trách nhiệm hữu hạn:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đối với công ty TNHH một thành viên dùng mẫu số Mẫu số 2-Pl1; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên dùng mẫu số Mẫu số 3-Pl1;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) ( Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì hồ sơ không có);
+ Bản sao các giấy tờ sau đây:
. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
. Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
* Công ty cổ phần:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Mẫu số 4-Pl1;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
+ Bản sao các giấy tờ sau đây:
. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
. Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Nộp trực tiếp: Tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Nộp trực tuyến: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cho Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã) nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Bước 4: Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh
– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thực hiện các công việc sau:
+ Gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.
+ Ra thông báo về việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.
– Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khi hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Cơ quan thuế về việc hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.
2. Những điều cần lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
1. Về bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức
– Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân;
– Trường hợp là thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với công ty hợp danh;
– Trường hợp là chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
– Trường hợp là cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức đối với công ty
Đã có số định danh cá nhân, người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp kê khai các thông tin về họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân, giới tính của mình và của cá nhân có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Các thông tin kê khai được đối chiếu với các thông tin được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp thông tin cá nhân được kê khai không thống nhất so với thông tin được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cá nhân đó có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin để đảm bảo chính xác, thống nhất thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.
2. Về chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
3. Về chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh không được hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com/
