Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và mua chiếc xe cũ ưng ý bất cứ đâu trên cả nước mà không bị giới hạn ở tỉnh thành nào. Điều này mở ra cơ hội sở hữu xe chất lượng với mức giá hợp lý, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn những rủi ro nếu không nắm chắc thủ tục sang tên và các khoản phí liên quan.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết thủ tục mua bán xe cũ, hãy cùng Apex Legal tìm hiểu!
1. Các tài liệu, giấy tờ mua xe ô tô cũ khác tỉnh cần có:
• Hợp đồng mua bán xe ô tô (có công chứng).
• Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).
• Giấy chứng nhận bảo hiểm dân sự của chủ xe.
• Giấy tờ tùy thân của cả bên bán và bên mua (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền (nếu có).
• Giấy chứng nhận đăng ký tạm thời hoặc các tài liệu hợp pháp khác cho phép xe lưu thông.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần bản gốc kèm bản sao có chứng thực để thuận tiện cho thủ tục sang tên.
2. Quy trình thực hiện thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh
Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe.
Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản giao dịch, hợp đồng sẽ được ký kết và đem đến cơ quan công chứng. Hợp đồng nên được soạn thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản, bản còn lại lưu tại cơ quan công chứng.
Bước 2 Thanh toán các khoản lệ phí
Người mua cần đến cơ quan thuế nơi cư trú để nộp hồ sơ và thanh toán các khoản phí liên quan, bao gồm:
• Lệ phí trước bạ (tính theo giá trị còn lại của xe đã qua sử dụng, chi tiết ở mục 4)
• Phí đổi biển số (nếu chuyển tỉnh).
• Phí giám định hải quan (nếu xe nhập khẩu).
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau để rút hồ sơ gốc tại cơ quan đăng ký xe nơi xe đang đăng ký:
• Giấy khai sang tên và chuyển quyền sở hữu theo mẫu.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận biển số xe.
• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
• CMND/CCCD.
• Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng kí mới
Người mua nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Giao thông – Công an tỉnh nơi cư trú hoặc cơ quan đăng ký xe thuộc Sở Giao thông Vận tải.
• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin xe và chủ cũ.
• Nếu hợp lệ, cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới mang tên chủ mới.
• Thời gian xử lý: 3–7 ngày làm việc (tùy địa phương).
Bước 5: Thực hiện kiểm tra xe và xin cấp sổ đăng kiểm mới
Sau khi có giấy đăng ký mới, chủ xe mang xe đến Trạm đăng kiểm ô tô để thực hiện kiểm định kỹ thuật và môi trường. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
• Giấy chứng nhận đăng ký xe mới (bản gốc).
• Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của xe.
3. Đăng kí xe khi mua xe cũ khác tỉnh
Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA:
Chủ xe là tổ chức hoặc cá nhân có trụ sở, nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) ở địa phương nào thì đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe thuộc địa phương đó.
Trường hợp di chuyển nguyên chủ, có thể giữ nguyên biển số định danh (05 số); nếu biển cũ là 3 hoặc 4 số sẽ cấp đổi sang biển số định danh mới.
Các thủ tục:
Bước 1: Thu hồi đăng ký, biển số xe tại nơi bán
- Kê khai giấy khai thu hồi trên cổng dịch vụ công, nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả.
- Sau khi kiểm tra hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Bước 2: Sang tên và đăng ký tại nơi cư trú của người mua
- Kê khai giấy đăng ký xe, đưa xe đến kiểm tra thực tế.
- Nộp hồ sơ, lệ phí, nhận biển số mới và giấy chứng nhận đăng ký xe.
4. Lệ phí trước bạ khi mua xe ô tô cũ
Lệ phí trước bạ được quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP (áp dụng từ 01/03/2022) và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025).
Giá tính lệ phí trước bạ cho tài sản đã qua sử dụng (như xe ô tô cũ) được tính theo “giá trị còn lại” của xe — theo hướng dẫn tại Thông tư 13/2022/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 67/2025/TT-BTC)
Công thức tính & cách xác định “giá trị còn lại” của xe cũ
* Giá tính lệ phí trước bạ = Giá trị xe mới (theo bảng giá do nhà nước ban hành) × Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của xe.
(Giá trị xe mới được xác định theo Bảng giá tài sản do Bộ Tài chính ban hành.)
Tỷ lệ chất lượng còn lại được xác định theo thời gian sử dụng của xe như sau (xe đăng ký sang tên):
Nếu xe không có trong “Bảng giá xe mới” do nhà nước công bố, cơ quan thuế sẽ áp dụng giá của một “kiểu loại tương đương” để tính lệ phí.
Mức thu lệ phí trước bạ áp dụng cho xe cũ (sang tên, chuyển quyền) từ 01/07/2025
– Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP sửa đổi: mọi xe ô tô (rơ moóc, sơ mi rơ moóc, ô tô chở người, ô tô chở hàng…) khi sang tên, chuyển quyền sử dụng mà không thuộc diện lần đầu đăng ký mới, thì mức thu lệ phí trước bạ thống nhất toàn quốc là 2%.
– Đối với ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống (kể cả xe pick up chở người) nếu đó là lần đầu đăng ký (xe mới hoặc xe nhập khẩu mới) — mức thu lệ phí trước bạ là 10%. Nhưng vì bạn mua xe cũ, không thuộc “lần đầu”, nên mức 2% áp dụng cho phần giá tính trước bạ.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com
