Hiện nay, việc mua bán ô tô cũ diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng kịp thời thực hiện thủ tục sang tên sau khi mua xe. Đặc biệt, với những chiếc xe đã qua nhiều đời chủ, việc tìm lại chủ cũ để ký hồ sơ sang tên là điều vô cùng khó khăn. Vậy trong trường hợp này, người đang sử dụng xe có được làm thủ tục sang tên để cấp biển số định danh hay không? Hãy cùng Luật sư Apex Legal tìm hiểu nhé:
1. Xe không chính chủ là gì? 
Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, “xe không chính chủ” là phương tiện mà người đang sử dụng không phải tên chủ sở hữu ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký xe, do không thực hiện thủ tục sang tên khi mua, tặng cho, phân bổ, điều chuyển hoặc thừa kế phương tiện.
Có thể hiểu: xe không chính chủ là xe mà tên chủ sở hữu trên giấy đăng ký xe khác với người thực tế đang sử dụng do người mua bán, tặng cho hoặc thừa kế xe mà không làm thủ tục sang tên đổi chủ theo quy định của pháp luật.
Điều này không chỉ gây rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông mà còn ảnh hưởng đến việc xác định quyền sở hữu khi xảy ra tranh chấp, vi phạm hoặc tai nạn.
2. Không tìm được chủ cũ thì có sang tên được không?
Câu trả lời là: Có.
Theo Điều 31 Thông tư 24/2023/TT-BCA, đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân nhưng không thể liên hệ chủ cũ, người đang sử dụng xe vẫn được làm thủ tục sang tên nếu thực hiện các bước theo quy định.
👉 Người sử dụng xe phải đến cơ quan đang quản lý hồ sơ xe để làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe và tiếp tục đăng ký sang tên tại nơi cư trú.
👉 Trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ đồng thời là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên, thì không cần thu hồi, chỉ cần nộp đăng ký xe và biển số xe hiện có.
3. Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị
Điều 31 thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định về giải quyết đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân như sau:
3.1. Hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe
Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để nộp hồ sơ và làm thủ tục thu hồi theo quy định. Hồ sơ thu hồi gồm có:
-
Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe
-
Giấy tờ tùy thân theo quy định
-
02 bản cà số khung, số máy
-
Giấy đăng ký xe (nếu còn)
-
Biển số xe (nếu còn)
Sau khi kiểm tra hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Thủ tục thu hồi gồm:
+ Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư này và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
+ Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.
3.2. Hồ sơ đăng ký sang tên xe
Tổ chức, cá nhân xuất trình giấy tờ quy định như sau: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu và nộp giấy tờ sau:
– Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe;
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có);
– Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư;
– Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe).
Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
4. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe
– Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định và đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 15 Thông tư này;
– Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe, đồng gửi cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó; niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký của tổ chức, cá nhân tại trụ sở cơ quan đăng ký xe; tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com
