1. Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu gồm:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
- Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Luật Đất đai 2024 (Điều 137, Điều 148, Điều 149).
- Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng nếu có).
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (biên lai nộp thuế, phí, lệ phí nếu có).
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người sử dụng đất.
2. Trình tự thực hiện
Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu đăng ký cấp Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền.
Khi nộp hồ sơ, người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận đối chiếu;
- Nộp bản sao đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật
- Nộp bản chính giấy tờ;
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng/chứng thực.
Lưu ý: Nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, khi nhận kết quả người yêu cầu đăng ký phải xuất trình hoặc nộp bản chính để đối chiếu theo quy định.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ;
- Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung để người dân hoàn thiện;
Sau khi tiếp nhận hợp lệ, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để xử lý.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ tại UBND cấp xã
Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện các nội dung sau:
Một là, Kiểm tra thông tin thửa đất
Thực hiện trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính
Trường hợp chưa có bản đồ địa chính:
Kiểm tra và xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính trong hồ sơ;
Nếu chưa có, UBND xã sẽ đề nghị đơn vị đo đạc thực hiện trích đo, thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc
Hai là, Xác minh hiện trạng sử dụng đất
UBND cấp xã sẽ tiến hành:
- Xác nhận hiện trạng sử dụng đất (có hay không có nhà ở, công trình);
- Xác nhận tình trạng tranh chấp đất đai;
- Xác nhận việc sử dụng đất ổn định;
Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, cần xác nhận nguồn gốc sử dụng đất.
Ba là, Kiểm tra quy hoạch
Đối với các trường hợp cần thiết, UBND cấp xã sẽ kiểm tra sự phù hợp của thửa đất với quy hoạch sử dụng đất.
Bốn là, Niêm yết công khai
Kết quả kiểm tra hồ sơ sẽ được niêm yết công khai trong 15 ngày tại:
- Trụ sở UBND cấp xã;
- Khu dân cư nơi có đất.
Trong thời gian này, nếu có phản ánh hoặc khiếu nại, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và giải quyết theo quy định.
Bước 4: Xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi xác định người sử dụng đất đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, UBND cấp xã sẽ:
Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế;
Cơ quan thuế sẽ tính và thông báo các khoản phải nộp như: thuế, lệ phí trước bạ, phí cấp Giấy chứng nhận…
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận
Sau khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính (hoặc được ghi nợ theo quy định)
Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận được chuyển đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả cho người dân;
Hồ sơ sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.
3. Thời gian giải quyết
Theo quy định hiện hành:
Không quá 17 ngày làm việc đối với thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu.
Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký và cấp Giấy chứng nhận lần đầu, trong đó:
Đăng ký đất đai lần đầu: không quá 17 ngày;
Cấp Giấy chứng nhận: không quá 03 ngày.
Thời gian này không bao gồm thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính.
4. Chi phí thực hiện
Chi phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu không giống nhau giữa các địa phương, do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Thông thường bao gồm:
- Lệ phí trước bạ
- Phí cấp Giấy chứng nhận
- Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính (nếu chưa có)
- Các khoản phí, lệ phí hành chính khác
Người dân nên liên hệ trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Trung tâm hành chính công tại địa phương để biết mức phí cụ thể.
Mọi thắc mắc xin liên hệ:
Công ty Luật TNHH Apex Legal
Luật sư phụ trách: Ngô Tấn Linh
– Địa chỉ 1: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
– Địa chỉ 2: Số 429, đường Quang Trung, phường Trần Phú, tỉnh Hà Tĩnh
Hotline/Zalo: 0969 481 635
Website: luatsuhoidap.com
