Trong bối cảnh ô tô ngày càng trở thành phương tiện thiết yếu, nhu cầu mua bán, sang tên xe diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp chủ xe gặp rắc rối vì thiếu hiểu biết pháp luật: hợp đồng mua bán không được công chứng, giấy tờ sang tên không đầy đủ, hoặc xe đang thế chấp ngân hàng nhưng vẫn tiến hành giao dịch… Những sai sót này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, thậm chí tranh chấp kéo dài. Vì vậy, nắm vững thủ tục mua bán xe ô tô cũ là việc hết sức cấp thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên mua và bên bán.
1. Vì sao thủ tục mua bán xe ô tô cần được quan tâm và chú ý ?
Xe ô tô là tài sản có giá trị lớn, đồng thời gắn liền với các thủ tục pháp lý quan trọng như đăng ký quyền sở hữu, đăng kiểm, bảo hiểm cũng như trách nhiệm dân sự đối với bên thứ ba ( như là công ty bảo hiểm, ngân hàng cho vay thế chấp, …). Chỉ cần một sơ suất nhỏ trong quá trình lập hợp đồng hoặc chuẩn bị giấy tờ cũng có thể phát sinh tranh chấp, làm ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong giao dịch.
Giao dịch mua bán ô tô tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Việc nắm rõ những rủi ro này sẽ giúp cả bên mua và bên bán chủ động phòng tránh, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
1.1. Rủi ro pháp lý đối với bên mua
– Trường hợp xe ô tô trong giao dịch này đang là tài sản đang được thế chấp tại Ngân hàng nhưng bên bán vẫn mang ra giao dịch khiến người mua vừa mất tiền vừa không thể sang tên cho mình được
– Xe ô tô trong giao dịch trên đang phải chịu trách nhiệm dân sự, hình sự, hành chính ( như là xe gây tai nạn giao thông, xe có phạt nguội chưa nộp,…) nhưng bên bán không khai báo rõ ràng khiến người mua phải chịu tổn thất về tài chính
1.2. Rủi ro đối với bên bán
– Trong trường hợp xe vẫn chưa được sang tên cho chủ mới, thì trong quá trình lưu thông xảy ra các vi phạm thì giấy phạt vẫn sẽ gửi về chủ cũ của xe ô tô đó
– Hợp đồng mua bán không quy định rõ ràng về các điều, khoản thì sẽ dẫn đến phát sinh tranh chấp sau này
Do đó, việc tuân thủ đúng quy định của pháp luật và có sự đồng hành của đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, uy tín là yếu tố cần thiết để đảm bảo tính an toàn và minh bạch cho mỗi giao dịch mua bán xe ô tô.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Mua Bán Xe Ô Tô
Khi mua bán xe ô tô thì các bên cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Bên bán
– Giấy đăng ký xe ô tô chính chủ
– Sổ đăng kiểm ô tô
– Bảo hiểm ô tô (nếu còn hạn)
– CMND/CCCD/hộ chiếu
– Hợp đồng uỷ quyền (Nếu có)
– Tùy từng trường hợp mà bên bán ô tô cần cung cấp thêm các loại giấy tờ sau: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; giấy chứng tử của vợ hoặc chồng; giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản.
Bên mua
– CMND/CCCD/Hộ chiếu
– Lệ phí sang tên xe
3. Quy trình thực hiện mua bán xe ô tô
Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, cả hai bên cần đến văn phòng công chứng hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường để lập hợp đồng mua bán xe thì hợp đồng mới được xem là hợp pháp và có đầy đủ giá trị pháp lý nhất. Tại đây, các nhân viên sẽ hướng dẫn thủ tục và soạn thảo hợp đồng.
Các bên nên xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký. Văn phòng công chứng sẽ xác nhận, đóng dấu và thu phí (mức phí này phụ thuộc vào giá trị của hợp đồng). Hợp đồng sẽ có 3 bản chính, mỗi bên giữ một bản để hoàn tất giao dịch.
Lưu ý: Nếu hợp đồng thủ tục mua bán xe ô tô cũ được thực hiện khác tỉnh, người bán cần rút toàn bộ hồ sơ gốc từ cơ quan công an nơi đăng ký để thực hiện thủ tục chuyển vùng và sang tên cho người mua
Bước 2 : Thực hiện nộp lệ phí trước bạ
Bên mua xe mang toàn bộ giấy tờ xe và hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng đến Chi cục thuế nơi mình sinh sống để nộp lệ phí trước bạ. Sau đó, bên mua chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo tờ khai mà họ đưa rồi nộp lên quầy chờ gọi tên để nộp lệ phí trước bạ. Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục thuế, bên mua có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế.
Khi đã hoàn tất việc nộp thuế trước bạ, cơ quan thuế sẽ trả biên lai chứng nhận cho người mua xe và bộ hồ sơ gốc. Bộ hồ sơ bản sao sẽ được Chi cục thuế giữ lại. Lưu ý người mua phải kiểm tra thông tin kỹ trên biên lai.
Bước 3 : Làm thủ tục sang tên xe (chuyển nhượng xe)
Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu xe ô tô, bên mua và bên bán cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (thông thường là Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an cấp tỉnh).
Để sang tên xe ô tô, các bên cần thực hiện theo đúng quy định của Thông tư 79/2024/TT-BCA. Trước hết, bên bán (chủ cũ) có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe tại cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú hoặc có trụ sở. Hồ sơ thu hồi gồm: giấy khai thu hồi (mẫu ĐKX11), giấy tờ của chủ xe, bản chà số khung – số máy, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu, cùng đăng ký và biển số xe. Sau khi kiểm tra, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe để hoàn tất bước này.
Tiếp đó, bên mua (chủ mới) thực hiện thủ tục đăng ký sang tên. Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, mang xe đến kiểm tra và nộp hồ sơ. Hồ sơ bao gồm: giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, cùng chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Sau khi hồ sơ hợp lệ và kiểm tra xe đúng thực tế, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số định danh cho chủ mới.
Thời gian giải quyết khá nhanh: thủ tục thu hồi và cấp đăng ký xe mới đều không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, riêng cấp lại biển số định danh thì tối đa 07 ngày làm việc. Chủ xe lưu ý phải làm thủ tục thu hồi trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký giấy tờ mua bán; nếu chậm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Lưu ý: Trường hợp việc chuyển nhượng xe kèm theo thủ tục chuyển vùng đăng ký (từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác), thời gian thực hiện sẽ kéo dài hơn do phát sinh thêm các bước kiểm tra và xác nhận thông tin.
4. Lưu ý khi mua bán xe ô tô cũ
– Hợp đồng mua bán xe phải quy định rõ về các điều khoản và phải được công chứng tại Tổ chức hành nghề công chứng ( như là Văn phòng công chứng/Phòng công chứng) hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường để đảm bảo hợp đồng có giá trị và hiệu lực pháp lý.
– Xe đang thế chấp tại ngân hàng phải được xóa thế chấp trước khi bán.
– Kiểm tra xe có tranh chấp, bị phạt nguội hoặc vi phạm pháp luật không.
– Giữ lại hợp đồng và toàn bộ giấy tờ nộp thuế, lệ phí để đối chiếu khi cần.
– Trong trường hợp cần thiết, các bên cần viết giấy cam kết rõ ràng phòng tránh xảy ra tranh chấp sau này.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com/
