Thủ tục xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2, bao gồm trường hợp công dân đang cư trú ở nước ngoài.
1. Lý lịch tư pháp là gì? Tại sao cần xin cấp phiếu Lý lịch Tư pháp số 2
Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Tại sao cần xin cấp Phiếu LLTP số 2?
Phiếu LLTP số 2 cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác nhất về tình trạng án tích của cá nhân, bao gồm cả án tích đã được xóa. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan tiến hành tố tụng phục vụ hoạt động điều tra, truy tố, xét xử; đồng thời cũng cấp cho cá nhân trong trường hợp họ muốn biết toàn bộ nội dung lý lịch tư pháp của chính mình.
2. Thẩm quyền cấp Phiếu LLTP (Điều 44 Luật LLTP 2009)
Sở Tư pháp tỉnh bàn giao nhiệm vụ quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp sang Công an tỉnh tiếp nhận và thực hiện. Sở Tư pháp và Công an tỉnh tổ chức hội nghị bàn giao, tiếp nhận nhiệm vụ quán lý Nhà nước (QLNN) về lý lịch tư pháp (LLTP), thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp sang Công an tỉnh.
Theo nghị định số 02/2025/NĐ-CP ngày 18/2/2025 của Chính phủ quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức mới của Bộ Công an, thẩm quyền tiếp nhận và thực hiện thẩm quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp là Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Như vậy, kể từ ngày 01/3/2025, Sở Tư pháp không còn tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục thuộc lĩnh vực cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Các loại phiếu lý lịch tư pháp (Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009):
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho:
Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam; cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
Chỉ ghi án tích chưa được xóa → thường dùng khi xin việc, xuất khẩu lao động, du học, thành lập/doanh nghiệp, hợp tác xã.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho:
Cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử; và cá nhân muốn biết toàn bộ lý lịch tư pháp của mình.
Ghi toàn bộ án tích (kể cả đã xóa) → phục vụ điều tra, truy tố, xét xử hoặc cá nhân muốn nắm đầy đủ thông tin về mình.
Quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP (Điều 7 Luật LLTP 2009):
• Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP của mình.
• Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
3. Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2:
Cách thức thực hiện trực tiếp gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo mẫu (Thông tư 06/2024/TT-BTP). Tải tại đây: https://csdl.dichvucong.gov.vn/web/jsp/download_file.jsp?ma=3feff039a596f400
• Bản sao CCCD/hộ chiếu (kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực).
Bước 2: Nộp hồ sơ
• Trong nước:
Công dân Việt Nam: nộp tại Công an tỉnh nơi thường trú/tạm trú.
Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: nộp tại Công an tỉnh nơi cư trú.
• Trường hợp đang ở nước ngoài:
Cá nhân không được ủy quyền, phải tự mình nộp hồ sơ.
Có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện quốc tế về Công an tỉnh. Hoặc liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ, sau đó chuyển về Việt Nam giải quyết.
Bước 3: Nhận kết quả
• Thông thường: không quá 10 ngày.
• Nếu phải xác minh (cư trú nhiều nơi, có thời gian ở nước ngoài, người nước ngoài): không quá 15 ngày.
• Trường hợp khẩn cấp theo yêu cầu của cơ quan tố tụng: 24 giờ.
Cách thức thực hiện trực tuyến gồm các bước sau:
Bước 1: Người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (sau đây gọi tắt là Người yêu cầu) đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia;
Bước 2: Chọn Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Nhóm dịch vụ Thủ tục hành chính và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Điền thông tin, người yêu cầu kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu tờ khai cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác.
Bước 4: Người yêu cầu chọn “Thông tin về thủ tục hành chính” và “Thông tin trả kết quả”.
Bước 5: Người yêu cầu xác nhận thông tin hồ sơ, chọn loại đối tượng thanh toán nộp phí và cam đoan lời khai trước khi gửi yêu cầu.
Sau đó Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia thông báo mã số hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên Ứng dụng định danh quốc gia để người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nộp tiền lệ phí qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia.
Người yêu cầu theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia tại mục Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.
4. Lệ phí cấp Phiếu LLTP
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 16/2025/TT-BTC quy định chi tiết như sau:
•.Phí cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp 200.000 đồng/ lần/ người.
• Giảm còn 100.000 đồng với HS-SV, người có công, thân nhân liệt sĩ.
• Miễn phí cho trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, đồng bào dân tộc thiểu số ở vùng đặc biệt khó khăn.
• Từ phiếu thứ 3 trở đi trong cùng một lần cấp → thu thêm 5.000 đồng/phiếu.
Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đối với trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo hình thức trực tuyến (bao gồm cả qua ứng dụng VNeID). Kể từ ngày 24 tháng 4 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp thực hiện như sau:
• Phí cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp 180.000 đồng/ lần/ người.
• 80.000 đồng với HS-SV, người có công, thân nhân liệt sĩ.
5. Lưu ý khi xin cấp Phiếu LLTP số 2
• Không được ủy quyền cho người khác.
• Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị trả lại.
• Nên liên hệ trước với Công an tỉnh nơi bạn đăng ký cư trú hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam để được hỗ trợ khi ở nước ngoài.
_______________________________________________________________________________________________________
👉 Trường hợp đang ở nước ngoài, công dân Việt Nam muốn xin Phiếu LLTP số 2 thì chỉ có thể tự mình làm hồ sơ, gửi trực tiếp về Việt Nam hoặc nộp qua cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia;
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com/
