Trong bối cảnh ngành thẩm mỹ – spa – clinic làm đẹp phát triển mạnh nhưng chịu sự quản lý pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc xin giấy phép hoạt động đúng quy định là điều kiện tiên quyết để cơ sở vận hành hợp pháp và bền vững. Thực tế cho thấy, nhiều cơ sở bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động chỉ vì thiếu hiểu biết hoặc thực hiện sai thủ tục pháp lý ngay từ đầu. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý y tế – thẩm mỹ, Apex Legal đồng hành cùng khách hàng trong việc tư vấn mô hình hoạt động phù hợp, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép theo quy định mới nhất, giúp hạn chế rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của cơ sở làm đẹp.
1. Phân biệt cơ sở thẩm mỹ và spa
Trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép, cần xác định đúng loại hình hoạt động theo pháp luật hiện hành:
2. Điều kiện đăng ký và thủ tục thành lập cơ sở spa
2.1 Loại hình đăng ký kinh doanh spa
Khi bắt đầu kinh doanh spa, việc lựa chọn loại hình đăng ký phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí vận hành mà còn quyết định khả năng mở rộng và mức độ ràng buộc pháp lý trong quá trình hoạt động. Tùy vào nguồn lực tài chính và mục tiêu phát triển, chủ cơ sở có thể cân nhắc một trong hai hình thức sau:
Đối với đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với các cá nhân kinh doanh spa quy mô nhỏ, tự quản lý và trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày. Hình thức này có thủ tục đơn giản, dễ triển khai và phù hợp với các spa dịch vụ cơ bản.
Đối với đăng ký thành lập doanh nghiệp
Đối với các spa có định hướng phát triển lâu dài, mở rộng quy mô, xây dựng chuỗi hoặc cần huy động vốn, việc thành lập doanh nghiệp sẽ phù hợp hơn. Doanh nghiệp giúp tăng tính chuyên nghiệp, thuận lợi trong ký kết hợp đồng, quản lý tài chính và mở rộng ngành nghề.
2.2 Ngành nghề đăng ký kinh doanh spa
Một nội dung quan trọng khi đăng ký kinh doanh spa là xác định chính xác ngành nghề và phạm vi dịch vụ, đặc biệt là việc có hay không hoạt động massage – xoa bóp. Việc đăng ký đúng ngay từ đầu sẽ giúp cơ sở tránh rủi ro bị xử phạt hoặc buộc ngừng hoạt động.
Trường hợp spa có hoạt động massage – xoa bóp
Nếu spa cung cấp dịch vụ massage, cơ sở cần đáp ứng thêm các điều kiện về an ninh, trật tự, nhân sự và cơ sở vật chất. Nhân viên massage phải được đào tạo nghề phù hợp và cơ sở cần bổ sung mã ngành liên quan trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Trường hợp spa không có hoạt động massage – xoa bóp
Đối với các spa chỉ cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp thông thường như chăm sóc da, làm tóc, làm móng, gội đầu…, cơ sở có thể đi vào hoạt động ngay sau khi được cấp giấy đăng ký kinh doanh, với điều kiện ngành nghề đăng ký phản ánh đúng dịch vụ thực tế.
2.3 Điều kiện đối với chủ sở hữu cơ sở kinh doanh spa
Tùy loại hình và phạm vi dịch vụ, chủ cơ sở spa cần đáp ứng các yêu cầu nhất định về hồ sơ và chuyên môn:
- Đối với hộ kinh doanh, trong thực tế nhiều địa phương yêu cầu chủ cơ sở có chứng chỉ đào tạo nghề phù hợp với dịch vụ đăng ký, đặc biệt là massage, chăm sóc da, phun xăm.
- Đối với doanh nghiệp, khi xin các giấy phép liên quan, chủ cơ sở hoặc người phụ trách chuyên môn phải chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật phù hợp.
Ví dụ:
- Spa massage cần chứng chỉ đào tạo nghề massage và giấy xác nhận đủ điều kiện an ninh trật tự.
- Spa phun xăm yêu cầu chứng chỉ đào tạo nghề phun xăm hợp pháp.
- Spa áp dụng phương pháp y học cổ truyền phải có người phụ trách chuyên môn đúng lĩnh vực.
2.4 Điều kiện đối với nhân viên, chuyên viên spa
Nhân sự là yếu tố then chốt trong hoạt động spa, đặc biệt đối với các cơ sở có dịch vụ massage:
- Nhân viên phải mặc đồng phục gọn gàng, đeo thẻ tên thể hiện rõ thông tin cá nhân và cơ sở.
- Người trực tiếp thực hiện massage, vật lý trị liệu phải có chứng chỉ hoặc trình độ chuyên môn phù hợp.
- Nhân viên thực hiện phun xăm thẩm mỹ phải có chứng chỉ đào tạo nghề do cơ sở hợp pháp cấp.
- Nhân viên phải khám sức khỏe định kỳ và không mắc các bệnh truyền nhiễm ảnh hưởng đến khách hàng.
2.5 Điều kiện về cơ sở vật chất của spa
Để đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ, cơ sở spa cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Có địa điểm kinh doanh cố định, địa chỉ rõ ràng.
- Không gian kinh doanh tách biệt với khu sinh hoạt gia đình, đảm bảo ánh sáng và vệ sinh.
- Khu vực massage, buồng tắm, nhà vệ sinh đảm bảo điều kiện vệ sinh.
- Phòng massage có chuông cấp cứu kết nối với khu vực phụ trách.
- Niêm yết quy trình kỹ thuật massage tại vị trí dễ quan sát.
- Trang bị giường, tủ thuốc và các dụng cụ y tế cần thiết.
- Diện tích, chiều cao phòng massage đáp ứng tiêu chuẩn; không lắp khóa chốt bên trong phòng.
3. Điều kiện đăng ký và thủ tục thành lập cơ sở thẩm mỹ
3.1. Loại hình và giấy phép bắt buộc khi mở thẩm mỹ viện
Thẩm mỹ viện không được đăng ký và hoạt động như spa thông thường. Theo quy định hiện hành, cơ sở thực hiện phẫu thuật thẩm mỹ, thủ thuật xâm lấn phải được cấp phép hoạt động dưới hình thức phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ. Do đó, điều kiện tiên quyết khi mở thẩm mỹ viện là:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Có giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ do Sở Y tế cấp
3.2. Điều kiện về cơ sở vật chất thẩm mỹ viện
Cơ sở vật chất là yếu tố được cơ quan y tế thẩm định rất kỹ trước khi cấp phép hoạt động. Theo đó, thẩm mỹ viện phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
Vị trí – thiết kế
- Có địa điểm hoạt động cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình
- Không gian đủ ánh sáng, thông thoáng
- Trần, tường, sàn sử dụng vật liệu chống bụi, dễ vệ sinh, dễ khử khuẩn
Mô hình phòng chức năng
- Phòng khám
- Phòng điều trị, thủ thuật
- Phòng lưu người bệnh (trường hợp có can thiệp xâm lấn)
- Khu vực vô trùng, thay đồ theo quy định
Điều kiện an toàn
- Đảm bảo điện, nước ổn định phục vụ chuyên môn
- Có phương án phòng cháy chữa cháy
- Đảm bảo xử lý rác thải y tế, chất thải nguy hại đúng quy định
- Tuân thủ các yêu cầu về an toàn bức xạ (nếu có thiết bị liên quan)
3.3. Điều kiện về trang thiết bị y tế
Trang thiết bị y tế tại thẩm mỹ viện phải phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đã đăng ký, bao gồm:
- Máy móc, thiết bị y tế chuyên ngành thẩm mỹ
- Dụng cụ phẫu thuật, thủ thuật đảm bảo vô trùng
- Có hộp thuốc chống sốc
- Trang bị đầy đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa theo danh mục cho phép
- Thiết bị phải có nguồn gốc rõ ràng, được phép lưu hành
Thiết bị không đúng phạm vi chuyên môn có thể là căn cứ để từ chối cấp phép hoặc đình chỉ hoạt động.
3.4. Điều kiện về nhân sự thẩm mỹ viện
Người chịu trách nhiệm chuyên môn
- Phải là bác sĩ chuyên khoa phẫu thuật tạo hình – thẩm mỹ
- Có chứng chỉ hành nghề hợp pháp
- Có thời gian hành nghề thực tế tối thiểu 54 tháng trong chuyên khoa phù hợp
Đội ngũ bác sĩ, kỹ thuật viên
- Người trực tiếp khám, điều trị, phẫu thuật phải là bác sĩ có chuyên môn đúng lĩnh vực
- Nhân viên, kỹ thuật viên hỗ trợ hoặc trực tiếp thực hiện dịch vụ:
- Phải có chứng chỉ hành nghề
- Chỉ được thực hiện công việc đúng phạm vi chuyên môn ghi trong chứng chỉ
- Có hợp đồng lao động hoặc quyết định phân công chuyên môn rõ ràng
Như vậy, việc thành lập spa, clinic hay thẩm mỹ viện cần tuân thủ đúng điều kiện và thủ tục pháp lý ngay từ đầu để tránh rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động. Spa thường có quy trình đơn giản hơn nhưng vẫn phải đảm bảo điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất và đăng ký ngành nghề đúng thực tế, trong khi thẩm mỹ viện/phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ yêu cầu điều kiện nghiêm ngặt hơn về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự chuyên môn. Apex Legal sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép theo quy định mới nhất, giúp cơ sở hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công ty Luật TNHH Apex Legal (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Trị)
Số điện thoại: 0969 481 635 (Luật sư Apex Legal)
Địa chỉ: C11 số 8, đường Hương Giang, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
Website: https://luatsuhoidap.com
